آخر الأخبار

ضوابط الحوكمة الخاصة بأعضاء مجلس إدارة الشركة

Share Button

د. عبد القادر ورسمه غالب –
من ضمن الضوابط الأساسية المتعلقة بحوكمة الشركات نجد الاهتمام الخاص بمجلس إدارة الشركة وكيفية تنفيذ هذا المجلس لمهامه وتفاصيل هذه المهام والدور المنوط بالمجلس كوحدة واحدة وبكل عضو من الأعضاء بصفة منفردة وشخصية. ونظرا لأهمية وحساسية الدور الذي يطلع به «مجلس الإدارة»، فإن حوكمة الشركات تهتم أيضا بصفة خاصة بكيفية تعيين مجلس الإدارة وهذا ينطبق علي تعيين كل عضو من أعضاء المجلس. وتنبع أهمية هذا الأمر نظرا لأن مجلس إدارة الشركة يمثل «رأس رمح» الشركة المصوب لقيادة زمام الأمور لتحقيق الأهداف وكل التطلعات التي أنشأت الشركة من أجلها.
تتضمن القوانين الخاصة بالشركات العديد من الأحكام المنظمة لدور مجلس إدارة الشركة، والدور الخاص برئيس المجلس وبقية الأعضاء، وكيفية اطلاعهم بهذه الأدوار والمسؤوليات الناتجة عن ذلك، وما يرتبط بهذه الأدوار من حوافز ومكافآت وأيضا ما يترتب علي  ذلك من محاسبة ومسائلة عند التقصير أو كلما لزم الأمر. وتفعيلا لهذه الأحكام، فان ضوابط حوكمة الشركات، التي تم انتهاجها تهدف إلى تقديم المزيد من العناية بصقل الشركة وكل ما يرتبط بها من مجلس الإدارة والمساهمين والجهات المرتبطة والمجتمع وغيرهما… وفي هذا المنحي، تذهب الحوكمة للميل الإضافي بتناولها أحكاما إضافية خاصة بإجراءات تعيين أعضاء مجلس إدارة الشركة.
ومن ضمن الأحكام وضوابط الحوكمة نجد النص علي ضرورة أن يقوم كل عضو مجلس إدارة جديد، حالما تم انتخابه أو تعيينه، باتباع إجراءات معينة من ضمنها إرسال رسالة صريحة لرئيس مجلس إدارة الشركة تتضمن موافقته الخطية علي الانضمام كعضو جديد في مجلس إدارة الشركة. ولاحقا بعد ذلك يتم توقيع نموذج (فورم) خاص بالشركة، وهذا النموذج هو عبارة عن خطاب تعيين أو «خطاب ارتباط» بين الشركة وعضو مجلس الإدارة الجديد. وفي هذا النموذج نجد كل التفاصيل مضمنة شاملة مهام ومسئوليات عضو مجلس الإدارة الجديد، إضافة لتحديد فترة التعيين (عدد سنوات العضوية) والتفاصيل المتعلقة بالمدي الزمني المطلوب منه للتفرغ لتنفيذ مهامه كعضو مجلس إدارة، اسم اللجنة أو لجان مجلس الإدارة التي سيعمل ضمنها والدور المنوط به تحديدا علي حسب خبراته ومؤهلاته، توضيح التفاصيل المتعلقة بكل المكافآت والامتيازات التي يحصل عليها عضو مجلس الإدارة شاملة المصروفات والنثريات التي يتكبدها من أجل تنفيذ مهامه مثل تكاليف السفر والإقامة وتكاليف الاستشارات المهنية والفنية التي يحصل عليها من أجل تسهيل تنفيذ مهامه المحددة…
بالإضافة لتوقيع عضو مجلس الإدارة الجديد علي خطاب التعيين «خطاب الارتباط»، كذلك يجب عليه الاطلاع علي الوثائق والنماذج الخاصة بالشركة مثل لائحة «التعهد بتجنب تعارض المصالح» ونموذج «الالتزام بضوابط حسن الأداء لأعضاء مجلس الإدارة»، وغير ذلك من النماذج واللوائح والوثائق الأساسية الخاص بالشركة مثل أوامر تأسيس الشركة ونموذج التعهد العام الصادر من مجلس إدارة الشركة «بورد جارتر» وغيره… وبعد الاطلاع علي كل وثيقة أو نموذج يجب علي عضو مجلس الإدارة الجديد التوقيع علي ما يفيد باطلاعه عليها والتزامه التام بكل ما ورد فيها من واجبات وتعهدات…
كل هذه المتطلبات تتضمنها الأحكام المنظمة لحوكمة الشركات وذلك من أجل وضع النقاط فوق الحروف ولتحديد الأدوار والواجبات بصورة واضحة تماما لكل العيان والبيان. وهكذا تساهم الحوكمة في وضع اللبنات الأساسية لحسن إدارة الشركة لتحقيق الإدارة الرشيدة التي تعود بالفائدة القصوى لجميع الأطراف. وكل هذا يتم انطلاقا من مبدأ، أن مجلس إدارة الشركة وعبر كل عضو من الأعضاء، هو بمثابة القائد للجميع والرائد لأهله. ولذا يجب أن تكون الرؤية واضحة تماما لكل منهم ومن هذا الوضوح يتم السير بالشركة للأمام دون تردد أو ضبابية منافية للشفافية… وبهذه الأحكام تلعب الحوكمة دورا مباشرا في تمهيد الطريق لتقدم الشركة في تنفيذ مهامها وكل واجباتها الخاصة والعامة…
وإذا أخفق عضو مجلس الإدارة في تنفيذ التزاماته التي اطلع عليها ووضع توقيعه للتدليل علي ذلك، فانه يتحمل تبعات ذلك الإخفاق. ولكن من الجهة الأخرى، علي الشركة ومجلس إدارتها، توفير المناخ المناسب والصحي للعضو الجديد لتمكينه من تنفيذ مهامه وفق ما هو مطلوب. وهذا الدور يتمثل في إتاحة الفرصة التامة والملائمة للعضو الجديد للاجتماع مع رئيس مجلس الإدارة لتقديم التنوير المطلوب له وأيضا التدريب وتقديم الإرشادات الضرورية إذا دعي الحال، وتسهيل الاجتماع مع الإدارة التنفيذية العليا بالشركة وما يتبع ذلك من اجتماعات ضرورية مبرمجة تمكنه من الإلمام بالتفاصيل الضرورية الخاصة بتنفيذ مهامه. وهذا يشمل الاجتماعات واللقاءات والمناقشات مع المدققين الداخليين والخارجيين للشركة وكذلك المستشار القانوني للتنوير القانوني اللازم… كما يجب إتاحة الفرصة للعضو الجديد لزيارة المواقع الخاصة بالشركة للاطلاع علي الأوضاع بصفة مباشرة دون حواجز، وإتاحة الفرصة له للاطلاع علي لوائح وخطط دائرة الالتزام، وتفاصيل الخطط المالية، واللوائح والإجراءات الخاصة بكافة المخاطر، وكذلك كل الخطط الإدارية المهمة لتنفيذ مهام الشركة، وخطط الشركة الاستراتيجية والوسائل المرتبطة بتفعيلها وتطويرها… وبصفة عامة، يجب إتاحة الفرصة للعضو الجديد لمعرفة كل ما هو ضروري وللدرجة التي تمكنه من الاطلاع التام علي كل مجريات الأمور بالشركة التي أصبح جزءا مهما من إدارتها، ووفق أحكام حوكمة الشركات، فانه يجب عليه أن يكون عضوا مشاركا فاعلا في هذه الإدارة ويتحمل كل تبعاتها.
ومن هذا الواقع تلعب الحوكمة دورا رئيسيا أساسيا في تمكين الشركة، ومن هم على إدارتها، من الاطلاع علي تنفيذ مهامها علي خير وجه من أجل تحقيق أفضل وأرقي النتائج للشركة وللمجتمع الذي نشأت الشركة لخدمته…

Email: awghalib@hotmail.com

ديسمبر 30, 2015

إنستغرام

تويتر

  • 54 minutes agoRT @OmanMeteorology: صورة الأقمار الأصطناعية توضح نشاط السحب الركاميه على جبال الحجر والمناطق المجاورة لها مع فرص امتدادها وفرص لأمطار متفر…
  • 54 minutes agoاختتام حلقات عمل الطاقة المتجددة في جامعة السلطان قابوس #جريدة_عمان /t.co/iJCh9ZPBfi /t.co/sAp8V9gURv
  • 4 hours agoRT @M_Municipality: قامت اليوم المديرية العامة لـ #بلدية_مسقط بالسيب مُـمثلةً بقسم الطرق بالإنتهاء من تمهيد طريق في منطقة المعبيلة الجنوبي…
  • 4 hours agoRT @M_Municipality: ينفذّ قسم الطرق بالمديرية العامة لـ #بلدية_مسقط بالسيب استكمال طلبات المواطنين المدرجة ضمن خطة التمهيد للمديرية، وذلك ب…
Ugg Women Boots Cheap UGG boots snowing uggs moncler down jackets moncler women moncler jacket uk
Ugg Boots 5825 ugg outlet ugg mini boots moncler jackets for men doudoune moncler cheap moncler coats